高校の周年記念誌を制作する方法｜失敗しないための進め方とポイント

高校の周年記念誌は、学校の沿革を残す保存資料であると同時に、関係者・卒業生・在校生・教職員・保護者・地域に、学校の価値を伝える広報物と位置づけることもできます。
そのため、制作にあたっては、内容だけでなく、構成、スケジュール、写真収集、寄稿依頼、校正体制など、あらかじめ計画しておく必要があります。

この記事では、高校の周年記念誌を任された担当者が知っておきたいポイントにしぼって解説します。

この記事で分かること

• 高校の周年記念誌の役割
• 周年記念誌に載せる内容
• 制作の流れ
• 失敗しやすいポイント
• 制作会社の選び方

高校の周年記念誌は、学校の歴史と現在を未来へつなぐ冊子です

周年記念誌の2つの役割「保存」と「広報」

高校の周年記念誌には、過去の記録を残す役割があります。
一方で、現在の学校の魅力や価値を伝える役割もあります。

卒業生にとっては、母校の歴史や思い出を振り返る冊子になります。
関係者や地域の人々にとっては、学校の伝統や教育方針を通じて、信頼性や歩みを伝える広報物と捉えることができます。

記念誌のコンテンツとしては、沿革、写真、寄稿文、部活動の実績、地域との関わり、もしくは式典の記録などがありますが、これらを単純に並べるだけでは、資料集にはなっても、読まれる記念誌にはなりません。
学校の歴史が今にどうつながっているかが伝わってこそ、記念誌として本来の意味が生まれます。

学校案内やパンフレットとの違い

学校案内やパンフレットは、入学希望者や地域、保護者などに向けて、学校の現在の魅力を伝える媒体です。
一方、周年記念誌は、学校の歴史を整理し、節目の意味を確認し、その学校らしさを次の世代へ受け継ぐための媒体です。
そのため、高校の周年記念誌に求められるのは、見た目の派手さではありません。読みやすさと記録性を土台にしながら、その学校ならではの歩みや価値を丁寧に表現することです。

なぜ作るのか、誰に読んでもらうのかで内容は変わる

高校の周年記念誌は、制作の目的と想定する読者を先に決めることで、構成の方向性が定まります。

高校の周年記念誌は、実際には卒業生、在校生、保護者、教職員、来賓、地域など、複数の読者を想定して作られることが一般的です。そのうえで大切なのは、誰を主な読者に置くかを考えることです。
卒業生への配付を重視するなら、懐かしさや母校への愛着につながる写真や寄稿を厚くします。
来賓や地域への発信を意識するなら、沿革に加えて、地域との関わりや学校の役割が分かる構成が適しています。
このように、周年記念誌は複数の読者を含みながらも、主な読者に合わせて内容の重みづけを考える必要があります。

高校の周年記念誌制作は、早めの着手が成功のカギ

早めの着手が必要な理由は、通常の印刷物とは異なるノウハウが必要であり、制作に伴う手配・確認・調整事項が想像以上に多いからです。写真の収集、寄稿依頼、沿革確認、掲載可否の判断、校内調整、校正対応など、検討すべき項目は多岐にわたります。

また、過去に記念誌制作を経験した担当者が校内にいたとしても、その経験が数年前、あるいは10年以上前のものであることは珍しくありません。制作の進め方や確認すべき事項は、その都度あらためて整理する必要があります。

制作会社をパートナーにできれば心強いものの、予算との兼ね合いで依頼範囲を絞るケースもあります。印刷やデザインだけを依頼するのか、企画、構成、原稿作成（ライティング）、進行管理まで依頼するのかによって、費用は大きく変わるからです。
そのため、学校側で対応する範囲が多いほど、より早い段階から準備を進めることが重要になります。

高校の周年記念誌制作の流れ

ここからは、高校の周年記念誌制作の基本的な流れを紹介します。
ただし、実際の進行は学校の体制や資料の量、制作会社への依頼範囲によって前後する場合があります。
また、制作会社はなるべく早い段階で選定し、相談相手として伴走してもらうことをおすすめします。
あくまで全体像をつかむための一般的な流れとしてご覧ください。

高校の周年記念誌で失敗しやすいポイントと対策

情報を詰め込みすぎる

せっかく集めた写真をすべて掲載したいと思うのは自然なことです。
しかし、写真や情報を詰め込みすぎたものは、資料としての価値はあっても、読者にとって読みやすい誌面にはなりません。
周年記念誌で大切なのは、集めた情報をすべて載せることではなく、読者目線で取捨選択し、内容に強弱をつけることです。
また、学校の歩みや価値が伝わるようにストーリーで考えることも必要です。

原稿や写真収集が遅延する

対策は、制作初期から写真整理を始めることです。
写真は文章以上に差し替えの影響が大きいため、早期確認が欠かせません。

制作会社への依頼範囲が曖昧

制作会社に何を任せ、何を学校側で担当するかが曖昧だと、後々のトラブルにつながりやすくなります。
写真整理、原稿整理、取材、デザイン、校正、印刷、進行管理まで、どこまで依頼するのかを明確にしておくべきです。
相談段階で業務範囲を細かく確認しておくことが重要です。依頼範囲が明確になると、自分たちが担う作業や費用もはっきりしてきます。

目的より先に仕様を決めない

サイズはA4かB5か、何ページにするか、装丁をどうするかなど、冊子の仕様を決めることは重要です。
ただし、本来それらは、目的や読者が定まった後に決めるべき事項です。
事前におおまかなイメージを持っておくことは大切ですが、先に仕様から入ると、内容が後追いになり、全体の構成がまとまりにくくなります。

高校の周年記念誌の制作会社を選ぶポイント

地元に周年記念誌や学校案件のノウハウがある制作会社・印刷会社があれば、まずは相談するとよいでしょう。
ただし、そうした専門性を持つ会社が見つからないこともあります。
その場合は、無理に近場だけで決めず、全国も視野に入れて探すことが重要です。
現在はオンラインで打ち合わせや進行管理を進めやすいため、地域にこだわりすぎる必要はありません。

記念誌制作のノウハウがあるか

台割、章立て、企画整理、原稿の見せ方など、記念誌制作のノウハウがない会社に依頼すると、情報を並べただけの冊子になりやすくなります。
見た目は整っていても、学校の歴史や節目の意味が伝わらず、記念誌としての役割を十分に果たせないこともあります。
まずは記念誌制作の実績があり、企画から完成まで伴走してもらえる会社かどうか確認することをおすすめしています。

学校関係の実績があるか

学校の記念誌は、企業の記念誌とも、学校案内などの一般的な学校向け印刷物とも、進め方が異なります。
そのため、学校の記念誌制作実績がある会社の方が、制作フローや誌面づくりに慣れている可能性が高いといえます。

印刷品質までコントロールできるか

冊子サイズ、製本方法、紙質、表紙加工、部数、納品方法などを含めて提案できる会社であれば、予算と仕上がりのバランスを取りやすくなります。配付先、保管性、読みやすさまで踏まえて印刷設計ができる会社の方が、完成後の満足度も高くなります。
ここで注意したいのが、印刷品質までコントロールできるかという点です。
印刷に関する知識や経験が十分でない場合、思っていた仕上がりと異なる結果になったり、印刷工程で必要な調整を適切に行えなかったりするおそれがあります。

依頼範囲や予算に応じた提案ができるか

周年記念誌の制作費は、ページ数や仕様だけでなく、どこまでを制作会社に依頼するかによって変わります。
印刷やデザインだけを依頼する場合と、企画、構成、原稿整理、進行管理まで依頼する場合では、必要な費用は大きく異なります。

そのため、制作会社を選ぶ際は、見積もりを提示するだけでなく、学校側の体制や予算、依頼したい範囲に応じて現実的な制作プランを提案してもらえるかを確認することが重要です。
実情に合わせて、何を外部に任せ、何を学校側で担うのかを整理しながら提案できる会社の方が、無理のない進め方を選びやすくなります。

よくある質問

高校の記念誌のことは
まず、ゼンリンプリンテックスにご相談ください

記念誌の制作から印刷まですべてお任せいただいています

• はじめてだから、何から始めればよいかわからない
• 予算が少ないが何とかしたい

このようなお客様からご相談いただいていますので、お気軽にご相談ください。