個人情報保護方針

個人情報保護方針

PRIVACY POLICY

個人情報保護方針について

 個人情報保護関連法令及び社会秩序を遵守し個人の権利を守ることは、個人情報を取扱う私たち印刷会社の社会的義務であり、当社事業活動においてお客様からお預かりするすべての情報を社内管理体制のもとに置き、特に個人情報が含まれている場合には細心の注意を持って管理いたします。

 また、当社従業者の個人情報及び当社事業活動のあらゆる場面で取扱うお取引先様の個人情報におきましても、適正かつ慎重に取扱い、保護と管理に努めてまいります。

  1. 個人情報は当社の事業活動に必要な範囲に限定して、適切に取得、利用及び提供いたします。
  2. お客様から個人情報を取扱う業務を受託する場合は、その利用目的を特定し、お客様から委託された目的の範囲内で利用いたします。
  3. 受託業務以外の目的で、当社がご本人から直接個人情報を収集する場合は、利用目的を特定し、その利用目的の範囲を超えて個人情報を取扱う必要が生じた場合は、ご本人の同意を得るものとします。
  4. 当社が取扱う個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  5. 個人情報保護の取扱いについて管理体制を定め安全管理措置を講じて、個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止と是正に努めます。
  6. 個人情報保護の取組みのため個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護するとともに、社会情勢、環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護の取組みを改善してまいります。
  7. 当社の個人情報の取扱いに関して、ご本人からご相談あるいは苦情のお問合せがなされた場合は、その内容について速やかに調査を行い、誠意を持って対応いたします。

2007年4月 1日 制定
2020年4月 1日 改定
株式会社ゼンリンプリンテックス
代表取締役社長 西村 仁哉

お問合せ先(個人情報保護方針について)

  • 〒800-0064 福岡県北九州市門司区松原3-5-8
  • 株式会社ゼンリンプリンテックス 個人情報保護管理者
  • 電話番号 093-372-3333 FAX番号 093-372-3201
  • 個人情報に関するメールでのお問合せはこちら(個人情報保護管理者)まで。
  • 個人情報の取扱いについて

    個人情報の利用目的について

    当社では、個人情報を、以下の目的で利用いたします。

    1. お客様から取扱いを委託された個人情報
    • (1) 企画・デザイン・編集及びデータベース加工に関する業務
    • (2) 印刷、製本及び光沢加工等、印刷物の製造に関する業務
    • (3) 物品の納品・発送に関する業務
    • (4) 情報処理に関するコンサルティング業務

    2. 当社が自ら取得した個人情報(保有個人データに該当するもの)

    • (1) お取引先様への商談・契約の履行、受発注業務、請求支払に関する業務
    • (2) お問合せに対する回答、ご依頼のあった資料のご案内、発送
    • (3) 入手した情報の集計・分析、賞品の抽選・発送に関する業務
    • (4) 記事の制作、内容確認等の連絡
    • (5) 採用応募者への情報の提供及び連絡、採用選考に関する業務
    • (6) 従業者の労務・人事管理、福利厚生の提供、業務連絡、監督官庁等への届出
    • (7) 事業所内の防犯管理

    個人情報の取扱いの委託について

     当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託することがあります。この場合には、当社が規定する個人情報の管理基準を満たす業者を選定し、適切な取扱いが行われるよう監督いたします。

    個人情報の第三者への提供について

    当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

    (1) 受託業務の達成に必要な範囲内において、当社の業務提携先に再委託を行う場合

    (2) お客様・ご本人の同意が得られている場合

    (3) 公的機関から法令に基づく正式な照会を受けて開示依頼があり、これに応じる場合

    (4) ご本人及びその他の方の生命、身体及び財産等を保護するために、関係機関に照会させていただく場合

    保有個人データの開示、訂正等について

     ご本人からの求めにより、当社の保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求に応じます。
    保有個人データに関するお問合せ・取扱いに関する苦情は、下記までご連絡ください。必要な手続きをご案内します。

    当社へのお問合せ、取扱いに関する苦情の申出先

  • 〒800-0064 福岡県北九州市門司区松原3-5-8
  • 株式会社ゼンリンプリンテックス 苦情相談窓口
  • 電話番号 093-372-3333 FAX番号 093-372-3201
  • 個人情報に関するメールでのお問合せはこちら(苦情相談窓口)まで。
  • 認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先

  • 一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
  • 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  • 電話番号:03-5860-7565、0120-700-779
  • 最終改定日:2020年12月1日
    株式会社ゼンリンプリンテックス 個人情報保護管理者