パンフレットのデザインから印刷まで一括で依頼できる会社の選び方

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※本記事における「一括対応できる会社」とは、デザインと印刷の双方に精通し、パンフレットの完成品としての品質まで一貫して管理できる体制を指します。単に受託し、外部へ委託するのみの形態は含みません。

パンフレット制作では、どうしてもデザインに目が向きがちです。
しかし、実際には、完成品(印刷物)としての品質も、成果を左右する重要な要素です。

社内調整やレイアウト修正を重ね、細部まで詰めてきたデザインであっても、印刷段階で色味や質感が想定とずれれば、その意図は十分に伝わりません。
制作段階で積み重ねた工夫が、仕上がりによって十分に活かされないこともあります。

優れたデザインも、それを適切に表現できる印刷品質が伴ってこそ、本来の力を発揮します。
だからこそ、デザインと印刷を分けずに一括で依頼し、はじめから最後まで一貫して品質をコントロールするという選択が、合理的な方法と言えるのです。

パンフレットの一括対応とは、企画・デザイン制作・印刷・加工・納品までのすべてを理解したうえで一貫して進行でき、さらに、デザインと印刷品質をコントロールできる体制を指します。
つまり、単に「デザインも印刷も受けられます」という意味ではなく、印刷工程を理解したうえでデザインを制作できること、そしてデザインの意図を理解したうえで印刷できることが、その本質と言えます。

また、パンフレット制作に必要な取材・撮影・ライティングについても、目的に応じて設計・進行できることが求められます。さらに、取材・撮影・ライティングにおいても、その品質を保証できる体制があれば、「内容(伝え方)」と「仕上がり(印刷表現)」を同じ視点で整えることができ、完成品としての精度がさらに高まります。

一括対応に含まれる主な業務

  • デザインと印刷に関する提案全般
  • 構成・ページ設計
  • 取材・ライティング(原稿作成/コピー制作)
  • 撮影(物撮り/人物/現場撮影など)
  • デザイン制作
  • 校正:内容・表記の確認、修正
  • 印刷・製本・納品管理

つまり、デザイン制作に関することと、印刷・製本に関すること全般が範囲となります。

一括対応と別々発注の違い(比較)

項目一括対応別々に発注
仕上がり品質安定しやすい、相乗効果を活かせるばらつく恐れがある
コスト最適化されやすい調整コスト増
責任の所在明確不明確

では、一括対応をおすすめする理由を見ていきます。

理由①仕上がり(完成品)の品質が安定するから

あなたがモニター画面やカラーコピーの出力紙を見て、そのデザインを美しく感じ満足したとしても、それが実際に印刷された時に同じように再現されるとは限りません。
なぜなら、モニターの色表現(RGB)と、一般的な印刷の色表現(CMYK)が異なるため、見え方にも差が生じるからです。
出力環境や印刷時の基準の違いによっても仕上がりは変わります。
さらに、印刷用紙の質感や白色度、加工方法や印刷方式に加え、印刷機の特性や色管理の運用によっても差が生じます。
そのため、デザイン段階から完成品を想定し、色校正(色の確認・調整)を含めて一貫してコントロールできる体制がなければ、パンフレットの品質は安定しません。

一括対応が可能な会社であれば、こうした違いを前提に、印刷結果を想定しながらデザインを制作できます。
また、デザインの意図を理解したうえで印刷品質を管理できるため、完成時のズレが起きにくく、品質が安定します。

理由②社内工数が減り、総コストが最小化されるから

パンフレット制作において、発注や制作に関する連絡先が一本化されると、やり取りがスムーズになります。
ここで注目したいのが、制作費用には表れにくい、社内で発生する見えないコストです。

例えば、デザイン会社と印刷会社を別々に依頼する場合、次のような調整が発生します。

  • 印刷の仕様決定と共有
  • 入稿スケジュール・納期の調整
  • 色校正の必要性の検討
  • 色調整などに関する情報の共有
  • 印刷用入稿データの形式確認

こうしたやり取りが増えるほど、担当者は進行管理に追われます。
基本的に、デザイン会社はデザイン領域、印刷会社は印刷領域に専念します。一方で、完成度の高いパンフレットを目指すほど、両者をつなぐ役割が必要になります。
結果として、その橋渡しを発注担当者が担うことになり、担当者が本来注力すべき「内容の精査」や「ターゲットにどう伝わるか」といった本質的な部分に、十分な時間を割けなくなります。

一括で任せられる会社であれば、デザインと印刷の調整は依頼先の社内で完結します。担当者が橋渡し役になる必要がなくなるため、その分、戦略やメッセージのブラッシュアップなどに集中できる環境が生まれます。

理由③責任の所在が明確になり、対応や改善が早くなるから

デザインと印刷を別々に発注した場合、仕上がりに問題が生じた際に、責任の所在が曖昧になりがちです。
「デザインデータの問題なのか」「印刷工程の問題なのか」と原因の切り分けに時間がかかり、対応が後手に回ることがあります。

一括依頼であれば、デザインから印刷までを一社が管理しているため、問題発生時も原因の特定と対応が迅速に行われます。
さらに、制作意図と印刷結果を同じ視点で振り返ることがで
きるため、次回制作時の改善点も明確になり、品質向上のサイクルを回しやすくなります。

ここでは3つの理由をご紹介しましたが、同じ一括対応でも体制に差があることを念頭に置いておかなければなりません。

印刷会社であっても、デザインが弱ければ成果は限定的になってしまいます。
デザイン会社であっても、印刷をコントロールできなければ、完成品の品質は安定しません。

デザイン力や取材・撮影・ライティングの対応力はもちろんですが、それに加えて、印刷物としての完成度(品質)と安心感(進行・責任)を担保できる体制がポイントとなります。

① デザインが成果との関係で制作されるか

② 仕上がり品質を「印刷結果」から逆算できるか

③ 校正・色の確認プロセスが明確か

④ 用紙・加工・製本まで含めた提案が出せるか

よくある質問

Q
一括で依頼すると費用は高くなりますか?
A

完成品の品質にこだわる場合、制作会社と印刷会社を別々に手配し、その間の調整を行うには、想定以上の手間や確認工程が発生することがあります。その結果、見えにくい社内コストや手戻りが増えるケースも少なくありません。一方で、デザインから印刷まで任せられる会社に依頼することで、総コストが抑えられる傾向があります。
もちろん、価格だけを重視する場合はその他の選択肢がありますが、パンフレットの完成品質まで含めて最適化したい場合には、一括依頼が合理的な選択となることが多いのが実情です。

Q
印刷会社のデザイン制作の特徴はなんですか?
A

デザイン制作チームのある印刷会社は、印刷再現まで考慮したデザインを制作することが得意としています。
一般的なデザインスキルに加え、「印刷」に関する深い知識と経験を持っているからです。そのため、用紙や印刷加工などの条件を踏まえ、仕上がりの再現性まで考慮した設計ができ、印刷物の色味や質感などの要素において一貫した品質を保つことができます。
詳しくはこちらの記事をご覧ください。

まとめ

パンフレットは、デザインだけで評価されるものではありません。完成品(印刷物)としての品質が、成果を左右します。
だからこそ、デザインと印刷を分けず、一括対応できる会社に依頼することが合理的な判断となります。

一括で依頼するメリットは、窓口が一本化されることだけではありません。
完成度を高め、社内工数を減らし、万が一の対応や改善まで含めて、安心して成果に向き合える状態をつくることにあります。

ゼンリンプリンテックスでは、パンフレットの制作・印刷に加えて、構成段階からのご相談も承っております。

このようなお客様からもご相談いただいていますので、お気軽にご相談ください。

パンフレットの制作と印刷は、ゼンリンプリンテックスにお任せください

社名株式会社ゼンリンプリンテックス
URLhttps://zpx.co.jp/
設立1947年 9月
事業所東京、福岡、熊本
関係会社株式会社ゼンリン、株式会社ゼンリンデータコム、株式会社ジオ技術研究所など
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本記事は、パンフレット制作の経験が豊富なスタッフ、デザイナーのノウハウをもとに執筆しました。

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