会社案内のデザインのポイントとは？企業の魅力を引き出す方法を解説

会社案内は、企業の顔となる重要なツールです。
そのため、会社案内のデザインは企業の印象を大きく左右するものとなります。
本記事では、企業価値を高めるための会社案内デザインのポイントについて、わかりやすく解説します。

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会社案内のデザインで重要なポイント

ターゲットに合わせたデザイン戦略

まず、会社案内を作成する際には、「誰に」「何を」伝えたいのかを明確にする必要があります。
営業や広報ツールとして活用する場合、ターゲット（誰に）が明確でなければ、内容（何を伝えるか）が曖昧になり、訴求力が低下します。
また、会社案内を通じて達成したい成果は、ターゲットごとに異なります。
ターゲットを明確にすることで、それぞれの目的に最適な内容を設計でき、目標達成の確率を高められます。
そして、目的や相手に応じた内容や構成を適切に設計し、それに基づいてデザインの方向性を決定することが、目標達成への近道となります。

ブランドイメージを体現するデザイン

企業のブランドカラーや色のトーン、フォントを統一して使用することで、会社案内全体に一貫性を持たせ、企業のブランドイメージを効果的に伝えることができます。

使用する色は読み手の印象を大きく左右します。そのため、ブランドのイメージを視覚的に表現するためには、ブランドカラーや企業イメージに合ったトーンで配色を設定することが重要です。
同様に、フォントの選定も印象に大きな影響を与えます。企業の特性やメッセージに適したフォントを選ぶことで、会社案内の完成度がさらに高まります。

第一印象を左右する表紙デザイン

会社案内の表紙は、企業の魅力を効果的に表現し、読み手の興味を引くことを意識します。
会社案内を手に取った人に、「この表紙の先にある内容を見たい」と期待を抱かせることが重要です。
テンプレートのようなありきたりなデザインではなく、企業独自の特徴やメッセージを感じさせる工夫が必要です。

効果的に伝えるレイアウトとビジュアル要素

会社案内のデザインでは、情報を効果的に伝えるためのレイアウトや読みやすさも重要です。
適切な余白やフォントサイズなど、読み手がストレスなく情報を把握できるようにする必要があります。
また、写真やイラスト、グラフなどのビジュアル要素を効果的に取り入れ、文章だけでは伝えにくい情報を視覚的に表現することもポイントです。

なぜ、会社案内のデザインが重要なのか

会社案内は、企業情報を掲載し、「信頼」を表現していればよいのでしょうか。
それだけでは不十分です。
自社の特性を魅力的に表現し、相手にとって必要な情報を効果的に伝え、さらに印象に残るコンテンツとして仕上げることが求められます。

これらを実現するために、デザインが大きな役割を果たします。
デザインによって情報が整理され、視覚的に伝わりやすくなり、また魅力的に伝わることで、会社案内は顧客やパートナーとの信頼関係を強化するための効果的なコミュニケーションツールとして機能するようになります。

また、会社案内は企業の第一印象を形成する重要なツールであり、そのデザインの質が企業のブランドイメージに影響を与えます。効果的な会社案内は、企業の魅力をターゲットとなる読者に適切に伝え、好印象を与えるため、細心の注意を払う必要があります。企業の特性やメッセージを適切に表現するデザインが、会社案内の成功に直結するのです。

業界別の会社案内デザイン事例

業界ごとに最適なデザインの事例を参考にすることは、良い会社案内を作成するためのヒントになります。
製造業では製品の品質や技術力を強調、不動産業では信頼性と安心感を訴求、IT企業では先進性をアピールするなど、それぞれの業界特性に合わせたデザインが求められます。

製造業向け：技術力と品質をアピール

製造業の会社案内では、高い技術力や品質をアピールするために、具体的な製品写真や技術図解を効果的に使用する、働く人物を取り上げることで、企業や製品への信頼と魅力を伝えます。

不動産業向け：信頼感と安心感を重視

不動産業の会社案内では、顧客に安心感を与えるデザインが重要です。清潔感のあるデザインで、企業の信頼性を伝える情報を盛り込むなどの工夫がなされます。

IT企業向け：先進性と信頼性を表現

IT企業では、未来を感じさせるビジュアルやインタラクティブな要素を活用することで、他社との差別化を図れます。
先進的な技術やサービスを視覚的に表現し、企業の革新的なイメージを伝え、信頼感を高めるデザインが好まれます。

これらはあくまで一般的な傾向にすぎません。
重要なのは、企業が伝えたいメッセージやブランドイメージをしっかりと反映させることです。
業界の特性を踏まえつつ、自社の強みや個性を際立たせるデザインを追求することが重要です。

誰がデザインを制作すべきか

ここまで述べたように、会社案内のデザインは単なる見た目の美しさだけでなく、企業のブランドイメージやメッセージを的確に伝える重要な要素を含んでいます。しかし、これらを効果的に実現するためには、高度なデザイン知識や経験が必要です。

多くの企業にとって、社内で会社案内を作成するのは容易ではありません。
デザインの方向性を決める段階から、ターゲットに適したレイアウトやフォントの選定、ブランドカラーの活用方法、写真やイラストの効果的な配置など、専門的なノウハウが求められます。
さらに、内容を整理し、視覚的に伝わりやすく表現するスキルも不可欠です。

自社内でデザインを制作する

もし社内に、デザイン業務を担当するインハウスデザイナーが在籍しているのであれば、まずは自社制作を検討することをおすすめします。
自社のことを一番理解している人が自らデザインを制作することは、大きなメリットがあります。
自社の理念や強みを深く理解しているインハウスデザイナーであれば、企業のブランドイメージを的確に反映し、ターゲットに最も響くメッセージを伝える会社案内を作成しやすいでしょう。また、社内で制作を行うことで、変更や修正が柔軟に対応できる点も魅力です。

デザインのプロに依頼する

一方で、デザイン経験のない社員が制作を担当する場合や、リソースが不足している場合は、完成度の高い会社案内を作成するのは容易ではありません。
オリジナルデザインには知識と技術、経験が不可欠ですので、ぜひ制作のプロに依頼する選択肢を検討することをおすすめします。
経験豊富なプロフェッショナルであれば、企業の特性やメッセージを理解したうえで、ターゲットに効果的に訴求するデザインを提案してくれるはずです。

デザイン制作で考慮すべきこと

制作会社との連携

会社案内を外部に委託し制作する際には、制作会社との連携が重要です。
そのためには、コミュニケーションを密に行い、企業の要望やイメージを的確に伝えることで、質の高いデザインが実現します。
私の経験上、制作会社への不満の多くは、お互いの意図が伝わっていないことによるものだと感じます。
基本的なことですが、デザイン制作会社を選ぶ際は、デザインの実績以外に「きちんとコミュニケーションがとれるか」という点に注目してください。

コミュニケーションのポイント

印刷まで考慮したデザイン

会社案内などの印刷物は、デザインだけでなく、印刷品質にも注意を払う必要があります。
いくら良いデザインであっても、印刷品質が悪いとその魅力が損なわれるためです。

特に、仕上がりのクオリティを左右する印刷プロセスを考慮しないデザインは、意図したイメージと異なる結果を招くことがあります。そのため、制作会社を選ぶ際には、印刷品質まで責任を持てる会社をおすすめします。
いくら画面上で美しいデザインでも、印刷後に色味や細部の仕上がりが期待外れであれば意味がありません。

また、デザイン段階から印刷の仕上がりをイメージし、適切な紙質や印刷加工を選定できるかどうかも重要です。
例えば、最適な用紙選定、高級感を演出する印刷加工、環境配慮など、企業の顔となる会社案内ですので、細部まで配慮することをおすすめします。

情報の更新と時代に合わせたデザインの見直し

会社案内は、一度作成したら終わりではありません。企業の業績や組織変更、新しい製品やサービスのリリースなどがあれば、内容を更新する必要があります。デザインも時間の経過とともに見直すことで、企業のイメージを常に新しく保つことができます。

最後に

会社案内は、単なる情報伝達のツールではなく、企業のブランドイメージを向上させ、読者とのコミュニケーションを促進する重要な役割を果たします。
会社案内に掲載する情報をわかりやすく、魅力的に伝えるためにはデザインの力が不可欠です。
本記事で述べたポイントを参考に、効果的なデザインで企業価値を高め、読む人に響く会社案内を作成しましょう。

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