【学校案内パンフレット】魅力的な学校案内をつくる方法－掲載内容やデザイン・印刷について解説

「学校案内パンフレットをリニューアルしたいけど何から考えれば良いかわからない」
だから「前年のものを繰り返し修正している」
学校案内に掲載する内容を一から考えるのはとても大変です。
また、リニューアルの際も掲載内容だけでなく、デザインなど決めなければならないことは他にもたくさんあります。

本記事は、大学や専門学校などの学校案内を、いざリニューアルしようとする際の入門書として、魅力的なパンフレットを作成するために必要な基礎知識をまとめました。
学校案内パンフレットの目的とターゲットユーザー、記載する内容やポイントなどおさえておきたい基本的な事項など作成に役立つヒントをご紹介します。

あらためて目的やターゲットユーザーを確認する

学校案内パンフレットを作成・リニューアルする際は、まず誰に何を伝え、どのような行動につなげたいのかを明確にします。

学校案内パンフレットのおもな目的は、学校の特色や魅力を伝え、入学希望者の獲得につなげることです。ホームページからの資料請求や学校説明会、合同説明会などで配布されるほか、中学校・高校や学習塾などに学校紹介の資料として届けられることもあります。
ただし、学校案内を手に取る人によって、知りたい情報は異なります。進学先を探し始めた生徒には学校の特色や学びの魅力を、志望校を比較している生徒には他校との違いや卒業後の進路を、保護者には学費や就職実績、学生生活のサポート体制などを伝える必要があるでしょう。
また、学校案内を読んだ人に、学校への興味を持ってもらうのか、オープンキャンパスへの参加や資料請求など、次の行動を促したいのかによっても、掲載内容の優先順位や伝え方は変わります。
今回の学校案内では誰を主なターゲットとし、何を伝え、どのような行動につなげたいのか。 リニューアルの場合も、前年の方針をそのまま引き継ぐのではなく、現在の募集方針と照らし合わせて確認しましょう。

パンフレットに掲載する内容を考える

学校案内パンフレットには、入学を検討する生徒や保護者が必要とする基本情報と、その学校ならではの魅力を伝える情報を掲載します。
リニューアルの場合は、まず現在の学校案内を確認し、情報の更新が必要な項目、残したい内容、新たに伝えたい内容を整理しましょう。
その際は、学科・コースの内容、学費、卒業後の進路など、進学先を検討するうえで必要な情報に不足がないかを確認します。さらに、学校が力を入れている教育や特色ある取り組みなど、自校の強みや他校との違いが伝わる内容も検討しましょう。
他校の学校案内を参考にする場合は、掲載内容をまねるのではなく、どのような情報をどのように伝えているかを比較し、自校の特色を整理するために活用します。

［学校案内パンフレットに掲載する内容の例］

学校案内パンフレットの構成例

学校案内パンフレットは、入学希望者や保護者が知りたい情報をわかりやすく伝えられるよう、掲載する順番やページ数を考えます。
学校によって構成や各コンテンツに割り当てるページ数は異なりますが、一般的な構成例をご紹介します。

構成を考える際は、すべての項目を同じボリュームで扱う必要はありません。
例えば、特色ある教育プログラムを強く打ち出したい場合は学びの内容に、就職実績を重視する場合は進路・キャリアに関する情報により多くのページを割くようにします。

学校案内パンフレットに適したデザインやポイントをおさえる

学校案内パンフレットのデザインでは、必要な情報をわかりやすく伝えるだけでなく、学校の特色や雰囲気を感じてもらうことも大切です。写真や文章、色使い、レイアウトなどを工夫し、学校の魅力が伝わる紙面を目指しましょう。

受け取った人にどのように感じて欲しいか?

学校案内は、必要な情報をただ詰め込めばよいというものではありません。手に取った生徒が「この学校で学んでみたい」「もっと詳しく知りたい」と感じられることも大切です。

志望校とする学校をまだ決めていない生徒に対しては、体験入学など、学校の雰囲気を感じてもらうための貴重な機会（生徒・学校双方にとって）があります。しかし、その機会を得るためには学校案内パンフレットやホームページなどを見た時に「もっとこの学校の事が知りたい」と感じてもらい、次の行動（この場合は学校見学会への参加）を喚起することが大切です。
また、距離的な問題などで学校見学会に参加できない場合もあります。その場合は学校案内パンフレットやホームページを見て、どれだけキャンパスライフや将来を想像してもらえるか、この学校に入学したいと感じてもらえるかがポイントとなります。（この場合は検討段階を引き上げる役割の一端を担うことになります）

学校案内パンフレットを手にした時、それは自校との貴重な接触の機会なのです。
その機会を無駄にしてしまうことがないよう、掲載内容はもちろん、デザインについてもよく考える必要があります。

デザインの基本について理解する

デザインは、単に見た目を美しく整えることではありません。学校案内の目的に合わせて情報を整理し、学校の魅力や特色をわかりやすく伝えるためのものです。

例えば、学校のイメージカラーやトーン＆マナーを統一して学校らしさを表現する、他校との違いを伝える、保護者に安心感を持ってもらうなど、目的に応じたデザインを考える必要があります。

また、制作途中で注意したいのが、当初の目的やコンセプトから外れた修正を繰り返してしまうことです。
学校案内の制作には、広報担当者だけでなく、教職員など多くの関係者が関わる場合があります。それぞれの意見をそのまま反映していくと、デザインの統一感が失われ、何を伝えたいのかわかりにくくなることがあります。
こうした事態を避けるには、制作前にコンセプトやデザイン方針を決め、関係者間で共有しておくことが大切です。修正の際も、個人の好みだけで判断せず、当初の目的に合っているかを確認しましょう。

デザインの方向性や制作の進め方に不安がある場合は、早い段階でプロのデザイナーに相談することをおすすめします。企画段階から相談することで、デザイン方針の整理や関係者との認識合わせについても助言を得られます。

質が高い写真やイメージにあったイラストを使う、動画を活用する

学校案内パンフレットでは、写真やイラストを効果的に使うことで、文章だけでは伝わりにくい学校の雰囲気や魅力を伝えられます。
例えば、授業や実習の様子、学校施設、部活動、イベントなどの写真は、生徒が入学後の学校生活をイメージするための重要な情報です。
写真は画質の良さだけでなく、何を伝えたいのかがわかるものを選ぶことが大切です。必要に応じてプロのカメラマンに撮影を依頼し、学校の魅力が伝わる写真を用意しましょう。
また、学校のイメージに合ったオリジナルのイラストを使用する方法もあります。
動画を活用する場合は、パンフレットにQRコードを掲載し、学校紹介動画やキャンパスツアー、在校生のインタビューなどへ誘導するとよいでしょう。紙面だけでは伝えきれない学校の様子を、映像で補うことができます。

読みやすさにも配慮する

学校案内パンフレットでは、デザインの印象だけでなく、入学希望者や保護者が必要な情報を見つけやすく、内容を理解しやすい紙面にすることも大切です。
そのために、次の4つのポイントを意識しましょう。

• 目次や見出しを付ける
  読者が知りたい情報をすぐに見つけられるよう、目次や見出しを設けます。見出しは文字の大きさや太さ、色などで本文と区別し、情報のまとまりがひと目でわかるようにしましょう。
• 読みやすいフォントを選ぶ
  フォントは学校のイメージだけでなく、読みやすさも考慮して選びます。ユニバーサルデザインフォントを取り入れるのも一つの方法です。また、見出しや本文で使用するフォントのルールを決め、紙面全体に統一感を持たせましょう。
• 文章はシンプルに
  掲載する文章はシンプルで読みやすいものにすることが大切です。
  長文になりがちな部分は、箇条書きや図表などを活用することで、わかりやすく伝えることができます。
• レイアウトもシンプルに
  文字や写真を詰め込みすぎず、余白を適切に設けます。関連する情報をまとめ、重要な情報には視覚的な強弱を付けることで、読み進めやすい紙面に仕上がります。

学校案内パンフレットは表紙も大事

学校案内パンフレットの表紙は、生徒や保護者が最初に目にする部分です。学校への第一印象を左右するだけでなく、興味を持って中を開いてもらえるかにも関わります。
表紙には一般的に、学校名、写真やイラスト、キャッチフレーズなどを掲載します。その際に大切なのは、学校の特色や伝えたいメッセージが表現されていることです。
生徒や保護者が複数の学校案内を取り寄せ、比較することもあります。その中で目に留まり、手に取ってもらうためには、他校との違いが伝わる表現も必要でしょう。
ただし、目立つことだけを優先して、学校の実際の雰囲気とかけ離れたデザインになっては本末転倒です。
学校らしさを大切にしながら、もっと詳しく知りたいと思ってもらえる表紙を目指しましょう

学校案内パンフレット作成の流れ

学校案内パンフレットの制作は、目的やコンセプトの設定から、構成・デザイン、校正、印刷・加工まで、段階を踏んで進めます。

初めて制作を担当する場合は、前年度のパンフレットや制作スケジュール、見積書などを確認しましょう。原稿や写真の準備、校正、最終承認を誰が担当したのかも把握しておくと、進行計画を立てやすくなります。
また、過去の制作データや写真を再利用できるかについても確認しておきましょう。

学校案内パンフレット作成の流れは次の通りです。

• 目的とターゲットを明確化する
  まずは、誰が学校案内パンフレットを受け取るのか、パンフレットを受け取った人にどのように感じて欲しいか、またどのように行動して欲しいかなどをはっきりとさせます。
  今さらと思われるかもしれませんが、あらためてこれらを明確にし、関係者の間で共有しておくことで、同じ認識で掲載する内容や表現方法について検討を進めることが出来るようになります。
  
• コンセプト・全体の構成・デザイン方針を決める
  学校案内パンフレット全体の設計図となる、コンセプトや全体構成、デザインの方向性を決めます。
  訴求する内容やそれをどのようにパンフレットの中で表現していくのかなど、骨子となるものを確認する重要な工程です。そのため、場合によっては複数案作成し、十分に検討する必要があります。
  
• デザイン案（ラフ）や、具体的な掲載内容（テキスト原稿）を作成する
  パンフレットの骨子が決定したら、それに沿ってデザイン案や掲載する内容（テキスト）を決定、デザインを生かす印刷用紙や加工方法についても検討します。
  この段階で十分に検討・確認をしておかなければ、後の工程で修正を何度も繰り返すことになり、せっかく決めたコンセプトからぶれてしまう事態を招いてしまいます。
  
• デザイン制作・写真撮影・イラスト制作
  企画コンセプト・構成プランをもとにデザイン、レイアウト作業を行います。
  必要に応じて、取材から原稿の作成、製品や人物などの写真撮影、イラストの作成やストックフォトなどの素材手配を行います。
  
• 校正・デザインチェック
  文章や写真を配置した紙面を確認し、誤字脱字、掲載内容、写真、デザインなどをチェックします。修正があれば反映し、再度確認します。学校案内では、学科・コース名、取得できる資格、学費、進路実績などの正確性にも注意が必要です。複数の関係者が校正する場合は、修正指示を取りまとめる担当者を決めておくと、指示の重複や食い違いを防ぎやすくなります。
  
• 色校正
  実際に印刷した際の色を確認するために色校正を行います。
  色校正は簡易的なものから、実際の印刷機・印刷用紙で刷るものまであります。
  *色校正について詳しく知りたい方は、「色校正は必要?｜色校正とは何か。色校正の種類や指示の方法を解説」をご覧ください。
  
• 印刷・加工
  色校正を終えると、印刷・加工を行い完成です。

なお、学校案内の制作期間は、ページ数や制作内容、原稿・写真の準備状況などによって異なります。納品希望日から逆算し、学校内での確認や修正に必要な期間も含めてスケジュールを組みましょう。

おすすめのサイズ・印刷用紙・綴じ方

学校案内パンフレットのサイズや用紙、製本方法は、ページ数や配布方法、予算、学校のイメージなどを踏まえて選びます。ここでは、学校案内によく使われる仕様と、それぞれの特徴をご紹介します。

サイズ

学校案内パンフレットのサイズは、A4（210×297mm）が用いられることが一般的です。
A4は規格サイズのため、クリアファイルに挟んだり、カバンに入れたりしやすいというメリットがあります。
他校の学校案内との差別化を図るために、規格外のサイズを採用する方法もあります。ただし、印刷費用や持ち運びやすさにも影響するため、使用目的に合わせて検討しましょう。

印刷用紙

学校案内では、学校施設や授業風景、キャンパスライフなどの写真を多く使用するため、写真の再現性や文字の読みやすさを考慮して用紙を選びます。代表的な用紙には、コート紙とマットコート紙があります。

製本方法（綴じ方）

表紙加工

学校案内の表紙には、表面の保護や質感の演出を目的として、PP加工を施す場合があります。PP加工は、印刷物の表面にフィルムを貼る加工方法です。耐久性を高めるほか、光沢や手触りによって仕上がりの印象を変えられます。

サイズ	A4（210×297mm）が用いられることが多い
印刷用紙	コート紙：表面に光沢加工が施された用紙 マットコート紙：表面の光沢が抑えられ読みやすく落ち着いた感じ
製本方法	中綴じ：ページの中央を多くはホチキス（針金）で綴じる 無線綴じ：ページを束ねた背の部分と表紙を接着剤で固定する
表紙加工	グロスPP加工：表紙の表面につやを出す マットPP加工：つや消し、しっとりと上品で落ち着いた感じに仕上がる

最後に

今回は、学校案内パンフレットの掲載内容やデザイン、制作工程、印刷仕様など、作成・リニューアルに必要な基本的な知識をご紹介しました。
学校案内は、生徒や保護者が学校の特色や魅力を知り、進学先を検討するための重要な資料です。複数の学校案内を取り寄せ、比較する人もいるでしょう。

実は、私自身にもその経験があります。
家族の進学先を検討していたとき、十数校の学校案内パンフレットを取り寄せました。その中で印象に残ったのは、デザインはシンプルながら、表紙加工に工夫が凝らされた学校案内で思わず中身を開きたくなるものでした。
さらに、数週間後にはその学校から見学会のリーフレットが届きました。その後、家族は学校の見学会に参加し、入学することになりました。
もちろん、進学先を決める理由はパンフレットだけではありませんでした。しかし、学校案内の第一印象や、その後の情報提供が学校への関心を深めるきっかけになったことは確かです。

どうすれば学校案内を開いてもらえるのか。
自校の魅力を伝え、印象に残すにはどうすればよいのか。
学校案内をリニューアルする際は、こうしたことを一緒に考え、企画から制作まで取り組めるパートナーを選びたいものです。
制作会社を選ぶ際は、デザインの実績だけでなく、学校の特色や募集上の課題を理解し、企画・構成から相談できるかも確認しましょう。現在の学校案内を見せ、掲載内容や伝え方についてどのような提案ができるか、取材・撮影・原稿制作・印刷までどこまで対応できるかを確かめることも判断材料になります。

社名	株式会社ゼンリンプリンテックス
URL	https://zpx.co.jp/
設立	1947年 9月
事業所	東京、福岡、熊本
関係会社	株式会社ゼンリン、株式会社ゼンリンデータコム、株式会社ゼンリンマーケティングソリューションズ、株式会社ゼンリンジオ技術研究所など－関係会社一覧 当社は、株式会社ゼンリン（東京証券取引所プライム市場）のグループ会社です

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