【パンフレット制作】作成方法・デザイン・流れ・内容・依頼先の選び方を解説

本記事では、パンフレット制作についてひと通り分かるように、お客様からの質問や疑問を交えながらわかりやすく解説します。多くのパンフレット制作を手がける印刷会社だからこそご提供できる情報です。

パンフレットとは何か？その目的と効果

パンフレットは英語のpamphletから来ており、小冊子のことを表しています（実際にはbrochureという表現が多く用いられる）。企業や団体の情報を効果的に伝えるための小冊子で、販売促進や採用活動、ブランド価値向上など多岐にわたる目的で活用されます。
また、パンフレットは、「数ページから数十ページと、ページ数が少なく、針金などの簡易な方法で綴じた(中綴じ)、または折った紙を綴じずに重ねた、おもに宣伝用に用いられる小冊子」と定義されています。

パンフレットの種類と活用例

会社案内・企業パンフレット

会社案内は、企業の顔とも言える重要なツールであり、多くの場面で活用されています。
企業が作成するパンフレットの代表的な存在であり、その出来栄えは企業への第一印象に直結し、顧客や取引先に信頼感を与えるかどうかを左右することもあります。

目的・役割

会社案内パンフレットは、商談や展示会など、顧客と接点をもつ際に自社を紹介・説明するためのツールで、企業の第一印象を決め、顧客に渡した後にも手元に長く残る重要なものです。
会社案内の役割は、まず自社のメッセージを伝え自社のことをよく知ってもらうこと、そして、自社に対する不安を払拭し、信頼性や企業価値の向上につなげることです。
そのため、掲載する内容や構成、デザインをよく考えて制作する必要があります。

商品パンフレット

商品パンフレットは、企業が取り扱う商品・製品、サービスの魅力を伝えるツールです。
その内容やデザインは、顧客の購買意欲を左右し、製品への関心を高めるきっかけとなります。

目的・役割

新商品など自社の製品やサービスを説明するためのBtoBの営業ツールとして、商談やイベント・展示会など様々な場面で使用されます。またBtoC企業においても、小売店や飲食店では取り扱う商品やメニュー・コースを紹介するものや、メーカーは商品の魅力をアピールするために作成します。

採用パンフレット

目的・役割

採用パンフレットは、企業が新卒採用やキャリア採用の求職者に向けて自社の魅力を伝えるためのツールのひとつで、リクルート用の会社案内です。
会社の基本情報、事業内容、企業文化、福利厚生など、求職者が企業を理解し、興味を持つために必要な情報が掲載されます。
企業は、このリクルート用の会社である採用パンフレットを通じて自社の魅力を伝え、就活生や中途採用など求職者の関心を高め、自社への応募を促進します。

学校案内パンフレット

目的・役割

学校案内パンフレットには、生徒が必要とする情報をとにかく載せれば良いというものではありません。
ただ情報を詰め込んでいるような学校案内は、生徒が読み進めていくうちに飽きてしまうでしょうし、何よりそのような学校に入学したいと思うでしょうか。
学校案内パンフレットは、あらたな入学者を募るために、学校の様子や学校の価値を伝える重要なツールです。
だからこそ、手に取る生徒とその保護者の興味を引き、行動を喚起するために企画やデザイン、そして印刷物としてのクオリティを高めていく必要があります。

病院案内・医療機関パンフレット

目的・役割

総合病院・クリニック・歯科医院など多くの医療機関で活用される病院パンフレットは、集患や人材確保に活用されています。
医療機関で使用されるパンフレットには、総合案内（患者・医療機関などで幅広く使用）や診療案内（患者や家族向け）、採用案内（就活学生など求職者向け）などの種類があります。

パンフレットに掲載するべき内容とは？

パンフレットに掲載する内容は、その目的やターゲットに応じて慎重に選ぶ必要があります。ただ単に情報を詰め込むのではなく、読者の興味を引きつけ、行動を促すような構成が重要です。
例えば、会社名、所在地、連絡先、ウェブサイトURLなどの基本情報に加えて、ターゲットが知りたい情報を的確に掲載するようにします。ただし、その内容はパンフレットの種類によって異なります。
例えば、商品パンフレットでは、企業が提供する特定の製品やサービスの詳細を記載し、それらの特長を具体的に伝えます。
読む人に深い理解を与え、「もっと知りたい」「欲しい」と思わせる内容にすることが求められます。
さらに、パンフレットを見た読者が次に取るべき行動を明確に示すことも重要です

パンフレットとカタログの違い

パンフレットは前述のような特徴がありますが、一方でカタログは、取り扱っている商品を一覧として見せ、探しやすいように作られます。そして、自社商品やサービスのスペックや特徴、価格を中心に網羅的に掲載し、商品・サービスを比較・検討、選択してもらい注文につなげることを目的としています。

効果的なパンフレットデザインのポイント

パンフレットを作成する際、おしゃれで格好よくて一目置かれるものにしたいと、デザインへのこだわりが出てくるものです。
デザインは本来、目的達成や課題解決に向けて、ビジュアルを通じてわかりやすく伝えるためのもの。
パンフレットのデザインでも、制作の目的やターゲットユーザー、伝えたいことを予め明確にしておき、そこから逸脱することのないようにしなければなりません。

パンフレットのデザインの基本

パンフレットを作る上で意識したいデザインの基本をいくつか紹介します。
知っておくことで、デザイナーと打合せを行う際に、デザイン意図の理解などで役立ちます。

デザインについて知りたい方には、こちらの記事もおすすめです。
なぜデザインにはマーケティングが必要？デザインの役割をマーケティング視点を交えシンプルに解説

デザイン指示の出し方

パンフレットなど印刷物のデザイン制作を依頼した際、「思っていたイメージと違う」「修正をお願いしても思い通りのデザインにならなかった」という話を耳にします。
その理由は主に次の通りです。

デザイン指示が伝わりにくい理由

• 思い描くイメージは人それぞれ、伝わりにくい
• 制作会社やデザイナーにすべてを任せている
• 依頼者とデザイナーの間で指示内容の齟齬が生じている
• 部分的な修正を繰り返し、デザイン意図や全体のバランスが崩れてしまっている

デザインの指示方法やイメージを伝えるには次のような事に気を付けると良いでしょう。

• 制作物の目的・ターゲットユーザー・使用される状況等を共有する
• イメージを伝える時は、見本や参考となるものを用意する
• なぜそうしたいのかも伝える
• 面と向かって伝える場をもつ

デザイン指示についてもっと詳しく知りたい方には、こちらの記事がおすすめです。
デザインの伝え方|イメージ通りのデザインを依頼する方法4選

パンフレット制作の流れ

一般的なパンフレット制作の流れは次の通りです。

パンフレットの印刷用紙と選び方

パンフレットによく使用される印刷用紙は、コート紙やマットコート紙です。

コート紙は紙の表面に顔料を塗布した塗工紙の一つで、平滑性や光沢性、インキに対する適性が向上するなどの特徴がありカラー印刷に最適です。
パンフレット以外にもチラシやカタログ、ポスターなど多岐にわたって使用されています。

ちなみに、塗工紙（上質紙を原料とする塗工紙）には、顔料の塗工量の順でアート紙＞コート紙＞軽量コート紙などがあります。コート紙はこの通り中間に位置しており、使用しやすい用紙の一つです。

また塗工紙には、光沢のないマット系のものもあります。
マット系のコート紙（マットコート紙）を使用した印刷物は、光沢が抑えられており、反射が少ないため上品な仕上がりになります。こちらもパンフレットをはじめ様々な用途で使用されています。

ここではパンフレットによく使用される、一般的な印刷用紙についてご紹介しましたが、様々な種類や厚さから選ぶことができます。せっかくパンフレットを作るのであれば、「印刷する紙」の事も相談してみてはいかがでしょうか。

パンフレットの費用とコストを抑える方法

パンフレット制作にかかる費用は、その規模や仕様、デザインの複雑さ、印刷部数によって異なります。
パンフレット制作の主な費用には次のようなものがあります。

• 企画・構成費用
  パンフレットの目的やターゲットを明確にし、内容を構成するための費用。
• デザイン費用
  パンフレットのデザインを制作するための費用。ページ数やデザインの複雑さにより異なる。
• 原稿作成費用
  文章やキャッチコピーをプロに依頼する場合に発生する費用。
• 写真撮影・イラスト制作費用
  写真撮影やイラストをオリジナルで用意する場合の費用。
• 印刷費用
  用紙の種類、加工方法、印刷部数によって変動する。

これらの費用は、制作会社によって異なりますが、単に安価、もしくは高価であれば良いというわけではありません。
パンフレットは既製品を購入するのとは異なり、企業や団体の目的達成に向けてオーダーメイドで制作されるものです。
そのため、いくら費用を抑えたとしても、目的を達成できない内容や品質では、本来の役割を果たすことができません。
費用対効果を意識しつつ、適切なバランスを考えることが求められます。

パンフレットの費用を抑えるためには、自社内でデザイン制作を行う、適切な制作会社を選ぶ、印刷のやり直しにならないようにするなどの方法があります。
詳しくは、「パンフレット作成費用を安くおさえる6つの視点｜デザイン制作や印刷費用を安くする方法を解説」をご覧ください。

パンフレット制作の依頼先の選び方

パンフレットはコンセプト設計・デザイン・印刷等、それぞれに精通していなければいけません。
どうしてもデザインだけに着目してしまいがちですが、実は印刷する紙の選択や印刷加工などもパンフレットにおいては大切な要素なのです。

パンフレット制作を請け負う会社の業態にはいくつかあります。
デザイン会社・広告代理店・印刷会社、このうちどこに頼むのがあなたの会社にとってベストなのでしょうか。
ここでは、それぞれの依頼先のメリットについて説明します。
※それぞれの依頼先について一般的な特徴を説明するもので、すべての会社や個人にあてはまるわけではありません

「デザイン会社」に依頼するメリット

デザインの専門家であるデザイナーがいるため、パンフレットを実際に制作する人と直接話ができ、依頼者の要望が齟齬なく伝わる、細かいことも相談しやすいなどのメリットがあります。
ただし結局、印刷は印刷会社に依頼する事になるため、印刷の事まで考えてくれる会社であればなお良いです。

「広告代理店」に依頼するメリット

広告代理店は、テレビCMやメディア広告のイメージが強いと思いますが、パンフレット制作も依頼できるところが多くあります。広告代理店はマーケティング戦略から考えるのが得意な場合が多いのですが、実際の制作はデザイン会社などに外部委託する場合も多いため、きちんとコントロールしてもらえるか、要望が齟齬なく伝わるか等を見定める必要があります。

「印刷会社」に依頼するメリット

印刷会社は印刷のプロですので、パンフレット制作を依頼するかを決める際に注目すべきポイントのひとつは、デザイン部門が社内にあるかどうかです。

→社内にデザイン部門がある印刷会社の場合

社内にデザイン部門あるということは、デザイナーやディレクターが在籍しており、デザインに関する知識と技術、経験があるということです。そのため、デザイン会社と変わらず直接プロのデザイナーに相談することができます。
また印刷会社に在籍する営業・ディレクター・デザイナーは、いずれも印刷に関する知識・経験も豊富なため、印刷用紙や表紙加工、印刷の仕上がりまで含めた提案が可能です。
また、デザインから印刷まで一貫して請け負うために費用を抑えられる場合が多いのも特徴です。

→デザイン部門がない印刷会社の場合

自社内にデザイン部門がない印刷会社の場合は、主に外部のデザイン会社やフリーランスのデザイナーに外部委託することになります。依頼者の要望をそのままデザイナーに伝えるだけ」でなく、制作物の内容によってその分野が得意なデザイナーを選択し、デザイン制作全体を適切にコントロール出来れば問題ないでしょう。
ただしそれを依頼する側が見極めるのは難しいので注意が必要です。

デジタルパンフレットと紙のパンフレット

Web上で紙のパンフレットを見ているような見せ方ができるデジタルパンフレットの活用が広がっています。
デジタルパンフレットはeBookまたはデジタルブックと呼ばれるツールを利用して作ります。パソコンやスマートフォン、タブレットなどのデバイスでパンフレットなどを、紙媒体と同じような感覚でページをめくるように閲覧できるようになるので大変便利です。

デジタルブックや紙媒体(印刷物)のメリット・デメリットについては、こちらの記事がおすすめです。
・紙媒体の種類や効果メリットデメリット、紙媒体だから出来る事
・デジタルブックの種類・用途やメリットを解説

環境配慮・SDGs貢献を実現するパンフレット

パンフレットなどの印刷物で、CO₂排出・森林破壊・石油資源の枯渇や水危機、有害物質排出などに貢献するという選択肢があります。その選択肢として、印刷する用紙を通常の紙から森林認証紙や、石灰石を主原料とするLIMEXにすることなどが挙げられます。
官公庁だけでなく企業にも環境配慮への配慮やSDGs推進が求められる今、比較的容易に取り組めるため、環境への取り組みの第一歩として活用がますます広がっています。

最後に

パンフレットをつくる上では、コンセプト設計・デザイン・印刷のすべてについてよく検討する必要があります。
ぜひ、あなたに最適なパートナーを見つけて、よりよいパンフレットの完成を目指してください。

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